Минтруд утвердил рекомендации, как информировать работников об их трудовых правах, условиях и охране труда. В статье расскажем о том, как эффективно сообщить работникам о рисках, вредных и опасных факторах и методах безопасности.
Каждый работник имеет право получать актуальную и достоверную информацию об условиях и охране труда на его рабочем месте (ст. 216.2 ТК). Чтобы выполнить эту задачу, информируйте сотрудника о профессиональных рисках и их уровнях, мерах по защите от вредных и опасных факторов. Расскажите о гарантиях, компенсациях, которые полагаются сотруднику. Обратите его внимание, что в организации ведете видео- и аудио наблюдение, чтобы следить за безопасностью производства работ.
Минтруд утвердил рекомендации, как размещать информационные материалы по охране труда (Приказ Минтруда от 17.12.2021 № 894). По новому приказу работодатели вправе самостоятельно решать, как информировать работников об условиях труда. Работодатель вправе выбрать одно из этих мероприятий, так и все сразу. Например, на собеседованиях можно сразу уведомлять о существующих рисках, организовать уголки охраны труда, а нарушителям безопасности напоминать о правилах по телефону.
Кроме способов, с помощью которых нужно информировать сотрудников об охране труда, Минтруд дал рекомендации, как и где распространить печатную продукцию, плакаты, листовки и видеоматериалы.
Закон не обязывает работодателя создавать уголок по охране труда, существуют только рекомендации. Но на практике инспекторы ГИТ обращают внимание, есть ли информационные стенды и как их ведут в организации. Если уголок отсутствует, это могут указать в предписании наряду с другими нарушениями, потому что сотрудников нужно информировать о безопасных методах работы, профилактических мероприятиях, режиме труда и отдыха и т.д. Информационные стенды решают эту задачу.
Рассмотрим на примере. Суд обязал компанию оформить уголок по охране труда. Инспектор провел в компании плановую проверку, выявил нарушения и составил предписание. В предписании инспектор указал, что отсутствует уголок по охране труда. Руководитель компании не устранил нарушение вовремя. Тогда в отношении юридического лица составили протокол об административном нарушении (ч. 1 ст. 19.5 КоАП). Во время прокурорской проверки руководитель компании не отреагировал на требования прокурора и не сообщил, по какой причине не исполнил предписание.
Прокурор обратился в суд с иском, чтобы обязать директора выполнить предписание инспекции труда. Суд постановил удовлетворить требования прокурора и обязать исполнить решение инспектора ГИТ (решение Ступинского городского суда Московской области от 03.02.2012 по делу № 2-378/12).
Оформляйте уголок в виде стенда, витрины, экрана или компьютерной программы. Если вся информация не помещается на одном стенде, установите несколько. Стенды изготавливают самостоятельно или заказывают в магазине.
Минтруд рекомендует составить уголок и кабинет по охране труда из двух разделов: общего и специального (п. 23 приказа Минтруда). В общем разделе разместите НПА по охране труда и локальные документы организации. Они помогут работникам понять, на основании какого документа от них требуют выполнять конкретные правила охраны труда. Также включите информацию о вредных производственных факторах, средствах коллективной и индивидуальной защиты, действиях сотрудников во время ЧС и аварий.
В специальном разделе разместите информацию о предприятии: особенности технологических процессов, возможные аварии, перечень СИЗ, принятые знаки безопасности и т.д. Перечень материалов в специальном разделе и их содержание определите с учетом условий труда в организации.